앞으로는 대학 입시에서 수험생이 공통원서를 한 번 작성한 뒤 여러 대학에 지원할 수 있게 된다.
교육부와 한국대학교육협의회(이하 대교협)는 "2016학년도 정시모집 원서접수부터 수험생이 공통원서를 한 번 작성하면 희망하는 여러 대학에 지원할 수 있도록 공통원서 접수시스템이 도입된다"고 18일 밝혔다.
기존 원서접수시스템은 동일 원서접수 대행사를 이용해도 각 대학마다 원서를 따로 작성해야 하는 불편이 있었다. 또한 개인정보를 원서접수 대행사에서 관리하기 때문에 개인정보 유출의 우려도 끊임없이 제기됐다.
그러나 교육부와 대교협이 구축한 공통원서 접수시스템이 도입되면 대학별로 원서를 작성하는 불편이 개선되고 개인정보가 암호화됨으로써 개인정보의 유출 또는 오·남용 피해가 방지된다.
공통원서 접수시스템 도입에 따른 원서접수 절차를 구체적으로 살펴보면 먼저 원서접수 대행사마다 회원가입을 하지 않아도 된다.
즉 진학사나 유웨이 등 원서접수 대행사 한 곳에 통합회원으로 가입하면 해당 대행사를 통해 원서접수하는 모든 대학(4년제 일반대학 197개교, 전문대학 137개교)에 지원이 가능하다. 수험생들은 공통원서를 복수의 대학에 제출할 때 기존 내용을 재활용해도 되고 수정할 수도 있다.
단 광주가톨릭대, 대전가톨릭대, 수원가톨릭대, 영산선학대, 전주교대, 중앙승가대, 포항공대, 한국방통대 등 대학 자체적으로 원서접수하는 일부 대학의 경우 공통원서 접수시스템 대상에서 제외된다.
입학전형료 결제도 기존에는 건별 결제만 가능했지만 앞으로는 개별 또는 묶음으로 선택할 수 있도록 개선된다. 또한 원서에 기재되는 주민번호, 전화번호, 환불계좌정보, 자기소개서 등의 항목은 수험생과 대학 업무담당자만 열람이 가능해진다.
대교협 관계자는 "공통원서 접수시스템은 2016학년도 정시모집 원서접수가 시작되는 12월 24일부터 전면 운영될 예정이지만 수험생들의 혼란이 없도록 12월 14일부터 '회원가입', '공통원서 작성' 등 사전 서비스를 제공할 계획"이라면서 "아울러 2016년 3월부터는 수험생들이 대학 입학 관련 정보들을 한 곳에서 쉽고 유용하게 확인할 수 있도록 '대학입학정보 포털'을 구축, 서비스한다"고 말했다.
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