[대학저널 온종림 기자] 한국기술교육대학교(KOREATECH) 일학습병행 공동훈련센터 지원단이 공동훈련센터 전담자의 업무 효율화와 훈련 운영 품질 제고를 지원하기 위해 ‘일학습병행 인공지능(AI) 업무 활용 가이드’를 제작, 지역 공동훈련센터에 배포했다.

이번 가이드는 인공지능(AI) 환경 변화에 따라 일학습병행 현장에서도 행정, 훈련 운영, 성과관리 업무에 인공지능(AI)을 체계적으로 활용할 수 있도록 지원하기 위해 마련됐다.

단순히 인공지능(AI) 사용법 안내를 넘어 공동훈련센터 전담자가 실제 업무 과정에서 인공지능(AI)을 활용해 업무 효율을 높이고 훈련 운영 절차와 성과관리 방식을 개선할 수 있도록 하는 데 중점을 두었다.

가이드는 두 개 파트로 구성됐다. 파트 1은 「인공지능(AI)과 함께 일하는 법」으로 AI를 안전하게 쓰는 법, AI와 친해지기, 프롬프트 맛보기 등 기초 내용을 담고 있어 공동훈련센터 전담자뿐 아니라 학습근로자, 학습기업, 일반인도 활용할 수 있도록 구성됐다.

파트 2 「일학습병행 업무에 바로 쓰는 인공지능(AI)」은 공동훈련센터 전담자가 일학습병행 업무에 인공지능(AI)을 직접 적용할 수 있도록 실무 사례 중심으로 작성됐다. 공동훈련센터 전담자의 주요 업무 분석을 바탕으로 학습기업 발굴 및 모집 전략 수립, 훈련계획 수립, 학습기업 문의·상담 대응, 성과 분석 등으로, 전담자가 실제 업무에서 인공지능(AI)을 활용할 수 있는 방법을 담았다. 이를 통해 전담자는 반복적인 행정업무를 줄이고, 학습기업 특성에 맞는 모집 전략을 구체화하며, 훈련 운영과 성과관리 자료의 완성도를 높일 수 있다.

민준기 일학습병행 공동훈련센터 지원단장은 “이번 가이드는 공동훈련센터 전담자가 인공지능(AI)을 일학습병행 업무에 실질적으로 적용할 수 있도록 돕는 데 목적이 있다”고 말했다.

 

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